קבצים מגיעים בכל הפורמטים והגדלים, אבל כשרוצים להעביר או לשלוח קבצים גדולים מאוד העניין נעשה מסובך. בשביל זה קיימת תוכנת WinZip המאפשרת דחיסה של קבצים גדולים לגדלים קטנים שאפשר לעבוד איתם בקלות. תוכנת WinZip יוצרת קבצים דחוסים בפורמט ZIP, ואף מאפשרת חילוץ של הקבצים המקוריים שבהם, אבל ניתן גם ליצור קבצים שמחלצים את עצמם אוטומטית. בסך הכל זו תוכנה מהירה וקלה לשימוש (בין אם דוחסים או מחלצים קבצים), וכנראה התוכנה הטובה ביותר לדחיסת קבצים.
עם זאת, תוכנת WinZip מתעלה על כל הציפיות בכל הקשור למגוון הרשתות החברתיות ושירותי האחסון בענן שהיא יכולה לעבוד עמם. מה שאומר שמשתמשים יכולים בקלות להוריד קבצים מהענן ולדחוס אותם, כמו כן להעלות קבצי ZIP לענן או לשלוח אותם בדוא”ל ובפייסבוק, והכל מתוך ממשק המשתמש הפשוט והאינטואיטיבי של WinZip. בקיצור, מדובר בתוכנה פשוטה ומצוינת שמהווה כלי הכרחי לטיפול בקבצים גדולים.
WinZip היא תוכנה מאוד פופולרית לארכוב ודחיסה של קבצים. התוכנה יעילה במיוחד כשמדובר בדחיסה של קבצים גדולים לצורך שיתוף או העברה. התוכנה מאפשרת דחיסה של מגוון קבצים לכדי קבצים בפורמט ZIP, וזאת מבלי לפגוע באיכות של הקבצים המקוריים. התוכנה גם מאפשרת חילוץ של קבצים דחוסים מהפורמטים הבאים: ZIP, BZ2, LHA, LZH, RAR ו-7Z. מלבד דחיסה וחילוץ, WinZip מאפשרת למשתמשים ליצור קבצים שמחלצים את עצמם, לשתף קבצים בפייסבוק (Facebook), וגם ליצור גיבויים לקבצים אשר ניתנים לצריבה ישירות על דיסק או DVD כדי למנוע אובדן מידע. בנוסף התוכנה כוללת מספר אפשרויות הצפנה במטרה לשמור על מידע רגיש הקיים בקבצים.
WinZip היא תוכנה קלה לשימוש אפילו בשביל מתחילים. התוכנה תומכת במערכות ההפעלה Microsoft Windows, Mac OS X, iOS ו-Android, מה שאומר שניתן ליהנות ממנה במחשבים נייחים וניידים, טלפונים חכמים וטאבלטים. התוכנה זמינה במגוון שפות, ביניהן אנגלית, ספרדית, צרפתית, גרמנית, יפנית, פורטוגזית, איטלקית וסינית.